1. «З'їдження слона»

Уявіть собі, що ваше завдання - це великий «слон», ну дуже великий - слон великий і непідйомний. А ви хочете його з'їсти. Очевидно, що з'їсти його за один присід не вдасться. Тому розріжте його на частини, кожну з яких можна буде з'їсти за раз.

Можна запросити на трапезу гостей, кожному дати шматочок. Так само можна вчинити і з справами. Розділіть завдання на таку кількість підзадач, які зможете вирішувати окремо. Розмірність задачі зменшиться і її рішення спроститися. Крім того, частина підзадач ви зможете делегувати підлеглим.

2. «Швейцарський сир»

Один з прекрасних способів почати справу - постаратися перетворити його на «швейцарський сир». Для цього необхідно виконати «дірки» у справі. «Дірки ми будемо називати завдання швидкого реагування. Вони можуть зажадати всього 3-5 хвилин, але, виконавши їх, ви виконаєте «дірки» у справі.

Таким чином, якщо у вас є всього 10 хвилин часу, то ви можете виконати 2-3 завдання негайного виконання. При формуванні списків завдань швидкого реагування доцільно включати ті роботи, які можна швидко почати і легко виконати. Очевидно, що вони повинні бути або частиною справи, або якось з ним пов'язані.

3. «Залиште гидливість - з'їжте жабу»

На Заході давно є вислів, який дуже добре використовується при виконанні різних справ. «Якщо щоранку вам доводитися з'їдати живу жабу, ви весь день після цього можете задовольнятися свідомістю, що, ймовірно, нічого гіршого з вами сьогодні вже не станеться»

Жаба - це найважча і неприємна справа. Вранці, приступаючи до роботи, необхідно почати з нього. Якщо вам належить з'їсти двох жаб, першої з'їдайте саму бридку з них. Згідно з цією методикою, вам необхідно виробити стійку звичку вирішувати найважливіші і термінові завдання з самого ранку, не витрачаючи час на інші роботи.